Prepare su lugar de trabajo para el futuro: lo último en tecnología de gestión de visitantes

En el mundo actual, acelerado y preocupado por la seguridad, gestionar las visitas no se limita a registrarse en recepción. Se trata de crear una experiencia fluida, segura y acogedora que proteja a las personas, los activos y la reputación. Ya sea que gestione un campus corporativo, un centro sanitario o una institución educativa, los sistemas de gestión de visitantes (VMS) más recientes están redefiniendo la forma en que las organizaciones gestionan el acceso de los huéspedes.

Seguridad optimizada y sin fricciones con información útil

Las plataformas VMS modernas van mucho más allá del simple registro. Están diseñadas para agilizar cada paso del recorrido del visitante, a la vez que mejoran la seguridad y la supervisión.

• Procesos acelerados : la inscripción, el check-in, las notificaciones y la coordinación de acompañantes ahora están automatizados y optimizados con alertas de excepciones y análisis de tendencias.

• Validación de credenciales : desde torniquetes y quioscos hasta estaciones de conserjería móviles, los sistemas actuales validan credenciales móviles, biométricas y de alta seguridad con facilidad.

• Visibilidad en tiempo real : obtenga información instantánea sobre quién está en el sitio o de forma remota, tanto personal como visitantes.

• Integraciones potentes : Conéctese con sistemas de RR. HH., aplicaciones de calendario, control de acceso e incluso verificaciones de antecedentes en 2 segundos. Rastrea dispositivos electrónicos y monitorea el movimiento con videovigilancia multicámara.

• Paneles inteligentes : las herramientas de supervisión ahora incluyen registros programados, notificaciones de tendencias e informes personalizables para mantener informadas a las partes interesadas.

Las primeras impresiones importan

Su vestíbulo es más que una sala de espera: es un punto de contacto con la marca. Un VMS moderno le ayuda a:

• Cree una experiencia de marca : personalice las pantallas de bienvenida, los quioscos y las credenciales para reflejar la identidad de su marca.

• Garantizar la seguridad y la comodidad : hacer que los visitantes se sientan seguros e informados desde el momento en que llegan.

Cumpla con las normas con confianza

Gestionar las regulaciones de privacidad y los requisitos de consentimiento puede ser abrumador. Un VMS robusto lo simplifica al:

• Gestión del consentimiento y la privacidad : recopile y almacene los acuerdos de los visitantes de forma segura.

• Automatización de flujos de trabajo de cumplimiento : asegúrese de que su organización cumpla con las regulaciones locales y específicas de la industria sin supervisión manual.

Mejoras en materia de salud y seguridad

Los entornos laborales pospandémicos exigen protocolos sanitarios más inteligentes. Las soluciones VMS actuales ofrecen:

• Cuestionarios previos a la llegada : se examina a los visitantes en cuanto a su salud, identificación y detalles del destino antes de su llegada.

• Interacciones sin contacto : reduzca el contacto físico mientras mantiene una documentación y supervisión exhaustivas.

Desde la planificación hasta la implementación:

Implementar un VMS moderno no se trata solo de comprar software, se trata de diseñar una solución que se adapte a su flujo de trabajo:

• Estudios de flujo de trabajo

• Desarrollo de la Declaración de Trabajo (SOW)

• Selección e integración de soluciones

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